مهام ادارة القبول والتسجيل
تقوم إدارة القبول والتسجيل بالعديد من المهام في الجامعة منها :
- استقبال طلبات المتقدمين للجامعة .
- مطابقة شروط القبول على المتقدمين .
- استكمال إجراءات قبول الطلبة المستجدين او المحولين من جامعات أخرى،
وفق الأسس والتعليمات .
- حفظ كل ما يتعلق بالسيرة الأكاديمية في ملف خاص لكل طالب .
- إعداد الجداول الدراسية في بداية كل فصل دراسي، وتوزيع هذه الجداول على
الطلبة.
- القيام بعملية تسجيل المواد الدراسية في كل فصل دراسي.
- إعداد جداول الامتحانات النهائية في كل فصل دراسي.
- طباعة كشوف الغياب للمقررات الدراسية .
- طباعة كشوف النتائج للمقررات الدراسية .
- رصد النتائج النهائية للمواد نهاية كل فصل الدراسي .
- طباعة واعلان النتائج .
- طباعة السجلات الأكاديمية للطلبة .
- إعداد قوائم بالطلبة المتوقع تخرجهم بالجامعة، بعد تدقيق خططهم الدراسية وملفاتهم .
- إصدار كافة الوثائق الثبوتية الخاصة بالطلبة وكشوف الدرجات .
- إصدار قوائم الطلبة المتفوقين في كل فصل دراسي، وإعداد قائمة الطلبة المستحقين لمنح التفوق.
- متابعة من تدنى معدله التراكمي من الطلبة وإنذارهم خطيا بذلك.
- إعداد قوائم بأسماء الطلبة المنذرين والمفصولين أكاديمياً في كل فصل دراسي.
- تنفيذ التعليمات الخاصة بالمنح الدراسية.
- حصر المتخرجين من الطلبة وإبلاغ شئون الطلبة لاستكمال إجراءات تخرجهم.